Która struktura dla sprawozdania za 2025 – 2-0 czy 1-3?
Aktualizacja: 23 lipca 2026
W skrócie: dla sprawozdania za rok obrotowy 2025, sporządzanego w 2026 r., obowiązuje struktura 2-0. Stara struktura zostaje tylko dla zaległych sprawozdań i korekt za wcześniejsze lata. Poniżej krótkie drzewko decyzyjne i daty, które warto mieć pod ręką w tym sezonie.
Zacznij od jednego pytania
O strukturze przesądzają początek roku obrotowego, którego dotyczy sprawozdanie, oraz data jego sporządzenia – nie data, w której akurat je składasz. Dokumenty sporządzane teraz powstają już po 1 stycznia 2026 r., więc w praktyce rozstrzyga jedno pytanie:
Pytanie
Kiedy rozpoczął się rok obrotowy, którego dotyczy sprawozdanie?
Struktura 2-0
To najczęstszy przypadek sezonu: rok obrotowy 2025 równy kalendarzowemu, sprawozdanie sporządzane w 2026 r. Powstaje w strukturze 2-0 – z nowymi polami (forma prawna, przeciętne zatrudnienie, informacja o badaniu) i nowym „opakowaniem" pliku XML. Wyjątek historyczny: dokumenty sporządzone przed 1 stycznia 2026 r. mogły jeszcze przejściowo powstać w starych strukturach 1-x – sprawozdanie sporządzane dziś powstaje już w 2-0.
Stara struktura (1-3 / 1-2)
Zaległe sprawozdania i korekty za wcześniejsze lata składasz zgodnie z przepisami dla danego okresu – zwykle w strukturze 1-3 (lata obrotowe od 1.01.2024) lub 1-2 (wcześniejsze). Uwaga na terminy aplikacji MF poniżej.
Nie masz pewności, w której strukturze jest Twój plik? Wgraj go do czytnika online – pokaże zawartość sprawozdania i zgodność ze strukturą.
Kalendarz przejścia na 2-0
Sam termin sporządzenia sprawozdania wynika z ustawy o rachunkowości i się nie zmienia. Zmienia się struktura pliku oraz to, co pozwala zrobić bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów ze starymi strukturami.
Struktura 2-0 – dotyczy sprawozdań sporządzanych od tej daty, dla lat obrotowych rozpoczętych od 1.01.2025.
Ostatnie dni starych struktur w aplikacji MF – do tego dnia można w niej edytować pliki 1-x, z opcją przekazania do Szefa KAS.
Aplikacja MF tylko do podglądu 1-x – edycja starych struktur w bezpłatnym narzędziu przestanie być możliwa.
Ustaliłeś strukturę – teraz przygotuj plik
Jeśli sprawozdanie za 2025 ma powstać w 2-0, a masz zeszłoroczny plik albo szablon w starej strukturze, przenieś do niej dane bez ręcznego przepisywania. Konwerter w edycji Enterprise przekształca gotowe pliki XML 1-2/1-3 do 2-0 – pojedynczo lub całym folderem – i pokazuje, że dane liczbowe się nie zmieniły. W edycji Standard tę samą migrację zrobisz przez szablon Excel 2-0 (licencje od 1 690 zł netto rocznie – zobacz cennik). Sprawozdania za wcześniejsze lata odczytasz i sprawdzisz niezależnie od wersji struktury. A jeśli wahasz się między e-SF a bezpłatną aplikacją MF – przygotowaliśmy szczere porównanie.
Najczęstsze pytania o strukturę za 2025
Sprawozdanie za 2025 rok – struktura 2-0 czy 1-3?+
Dla typowego sprawozdania za rok obrotowy równy kalendarzowemu 2025, sporządzanego w 2026 r., obowiązuje struktura 2-0 (oficjalnie: wariant 2 wersja 1-0). Struktury 2-0 stosuje się do sprawozdań sporządzanych od 1 stycznia 2026 r. i dotyczą lat obrotowych rozpoczynających się od 1 stycznia 2025 r.
A jeśli rok obrotowy jest inny niż kalendarzowy?+
Liczą się dwa kryteria: początek roku obrotowego i data sporządzenia sprawozdania. Jeżeli rok obrotowy rozpoczął się 1 stycznia 2025 r. lub później, a sprawozdanie sporządzasz od 1 stycznia 2026 r. – obowiązuje struktura 2-0 (dokumenty sporządzone jeszcze przed tą datą mogły przejściowo powstać w starych strukturach 1-x). Jeżeli rok obrotowy rozpoczął się wcześniej (np. od 1 lipca 2024 do 30 czerwca 2025) – obowiązuje struktura właściwa dla tego okresu, w praktyce 1-3.
Do kiedy mogę złożyć zaległe sprawozdanie w starej strukturze?+
W bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów edycja plików w starych strukturach (1-x) jest możliwa do 31 lipca 2026 r. – z opcją przekazania sprawozdania do Szefa KAS. Od 1 sierpnia 2026 r. aplikacja MF pozwoli na starych strukturach już tylko podgląd. Dla samego przyjmowania plików przez KRS nie ogłoszono odrębnej daty granicznej. Program e-SF czyta i waliduje wszystkie wersje struktur (1-2, 1-3 i 2-0).
Mam plik w starej strukturze, a potrzebuję 2-0. Co zrobić?+
Nie edytuj starego pliku ręcznie – przenieś do niego dane w narzędziu. W edycji Enterprise konwerter przekształca gotowe pliki XML 1-2/1-3 do 2-0 (pojedynczo lub całym folderem). W edycji Standard tę samą migrację wykonasz przez szablon Excel 2-0. Po przejściu na 2-0 sprawozdanie podpisujesz ponownie.
Jak sprawdzić, w jakiej strukturze jest mój plik?+
Wgraj plik XML do darmowego czytnika online – pokaże zawartość sprawozdania i sprawdzi zgodność ze strukturą MF. Dzięki temu bez instalacji programu ustalisz, czy masz plik 1-2, 1-3 czy 2-0 i czy jest kompletny.
Sprawdź plik albo zapytaj o właściwą strukturę
Wgraj sprawozdanie do darmowego czytnika online i zobacz, w jakiej jest strukturze. A jeśli chcesz przenieść stare pliki do 2-0 albo tworzyć nowe z Excela – zamów bezpłatne demo programu e-SF. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.