Z Excela do e-sprawozdania XML w kilka chwil. Bez przepisywania.
e-SF to program do e-sprawozdań finansowych, który zamienia sprawozdanie przygotowane w Excelu w kompletny, zwalidowany plik XML w strukturze 2-0 – gotowy do podpisu i złożenia w KRS. Dane liczysz tam, gdzie zawsze: w arkuszu. Resztę przejmuje program.
Demo pozwala zaimportować własne dane, obejrzeć raport i sprawdzić plik – bez zobowiązań.
Na rynku e-sprawozdań od 2018 r. · Producent: Mercomp – ponad 30 lat doświadczenia w IT dla finansów
Zaufało nam ponad 70 spółek – od instytucji publicznych po międzynarodowe grupy. Zobacz pełną listę
Excel zostaje. XML bierzemy na siebie.
Sprawozdanie finansowe musi trafić do KRS jako plik XML zgodny ze strukturami Ministerstwa Finansów – nieczytelny dla człowieka. W e-SF Excel pozostaje wygodnym miejscem przygotowania danych, a program przejmuje techniczną część: struktury, załączniki, raporty oraz walidację i sprawdzenia merytoryczne.
Trzy kroki do gotowego e-sprawozdania
Przygotuj dane w Excelu
Użyj szablonu z programu albo dostosuj własny arkusz – dane możesz podpiąć formułami z dotychczasowego sprawozdania.
Zaimportuj i sprawdź
e-SF wczytuje dane, dodaje załączniki (np. informację dodatkową w PDF) i sprawdza zgodność ze strukturą MF oraz spójność merytoryczną.
Zapisz XML i podpisz
Otrzymujesz kompletny plik gotowy do podpisania podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym i złożenia w KRS.
Struktura 2-0 już obowiązuje. Nie zaczynaj od zera.
Sprawozdania sporządzane od 1 stycznia 2026 r. przygotowuje się w nowych strukturach: doszły m.in. forma prawna, przeciętne zatrudnienie i informacja o badaniu, zmieniło się też samo "opakowanie" pliku. e-SF ma gotowe szablony 2-0, a w wersji Enterprise – konwerter, który przenosi dotychczasowe pliki XML do nowej struktury jednym kliknięciem, także całymi folderami.
Struktura 2-0 obowiązuje – sprawozdania sporządzane od tej daty przygotowuje się w nowym schemacie; dotyczy lat obrotowych rozpoczętych 1.01.2025 lub później.
Aplikacja MF przejdzie wyłącznie na nowe struktury – stare pliki 1-x będzie można w niej tylko podejrzeć, bez edycji i wysyłki do Szefa KAS.
Pierwsza pełna kampania w 2-0 – wszystkie sprawozdania za 2026 r. już w nowej strukturze.
Terminy wg komunikatu Ministerstwa Finansów (podatki.gov.pl).
Wszystko, czego potrzebujesz między Excelem a KRS
Siedem typów jednostek – od mikro po banki, skonsolidowane i OPP – każdy w złotych i w tysiącach, przy jednym sposobie pracy.
Import z Excela
Szablony w komplecie albo Twój własny arkusz; import możesz powtarzać do skutku, aż wszystko się zgadza.
Walidacja i sprawdzenia merytoryczne
Walidacja zgodności ze strukturami MF, a przy imporcie z Excela dodatkowo sprawdzenia merytoryczne – błędy widzisz od razu, nie po odrzuceniu w KRS.
Czytelne raporty
Każdy XML zamienisz w raport PDF, Excel lub Word; PDF może mieć doklejone strony załączników – jeden dokument dla zarządu czy banku.
Porównywarka wersji
Zobacz, co dokładnie zmieniło się między dwiema wersjami sprawozdania – nawet gdy pliki są w różnych strukturach (1-3 i 2-0).
Czytnik gotowych plików
Otworzysz każde e-sprawozdanie – od pierwszych struktur z 2018 r. (1-0) po 2-0. Wczytasz także podpisane pliki XAdES i wyciągniesz z XML wszystkie załączniki – sprawozdanie kontrahenta przeczytasz jak raport.
Wskaźniki finansowe
11 wskaźników z interpretacją liczonych wprost z pliku – również ze sprawozdania kontrahenta (dla banków osobny zestaw 9). W Enterprise dodatkowo modele wczesnego ostrzegania oraz analiza wieloletnia.
Wybierz edycję dopasowaną do skali pracy
Ta sama aplikacja, trzy zakresy możliwości. W cenie licencji rocznej: gwarancja i wszystkie aktualizacje struktur.
Reader
Czytasz i analizujesz gotowe e-sprawozdania
790 złnetto / pierwszy rok · odnowienie 475 zł
- Odczyt XML i podpisanych XAdES
- Raporty PDF, Excel, Word
- Walidacja i porównywarka wersji
- Dowolna liczba NIP
- Tworzenie XML z Excela – od edycji Standard
Standard
Pełny proces: od Excela do pliku dla KRS
od 1 690 złnetto / pierwszy rok (1 NIP) · odnowienie od 1 000 zł
- Wszystko z edycji Reader
- Import z Excela i zapis XML
- Załączniki PDF w pliku sprawozdania
- Szablony 2-0 dla wszystkich jednostek
- Sprawdzenia merytoryczne przed zapisem XML
Enterprise
Te same czynności, cały folder naraz
7 100 złnetto / pierwszy rok · odnowienie 4 095 zł · bez limitu NIP
- Wszystko z edycji Standard
- Import grupowy całych folderów
- Hurtowa walidacja XML przed wysyłką
- Konwerter plików 1-2/1-3 → 2-0
- 5 modeli wczesnego ostrzegania
- Analiza wieloletnia
Wersja demo pozwala przetestować wszystkie funkcje poza zapisem XML i konwersją do 2-0 – import, raporty, walidacja i porównania działają na Twoich własnych danych. Pełny cennik z wariantami NIP: e-sprawozdanie.pl/cennik
Jedno narzędzie, trzy sposoby pracy
Firma
Jedno sprawozdanie rocznie, zero stresu przed KRS. Import z Excela, walidacja przed podpisem i instrukcje krok po kroku aż do złożenia.
Wolisz oddać to nam? Zobacz usługę przygotowania sprawozdania – od 1 190 zł netto.
Zobacz, jak to działaBiuro rachunkowe
Zamiast otwierać pliki jeden po drugim, przetworzysz setki sprawozdań w jednym przebiegu – z wynikiem i komunikatami dla każdego pliku z osobna.
Rozwiązanie dla biurGrupa kapitałowa i analitycy
Sprawozdania skonsolidowane, odczyt paczek XML, wskaźniki finansowe i modele wczesnego ostrzegania czy analiza wieloletnia – wprost z plików kontrahentów.
Możliwości analityczneAnaliza wieloletnia – obraz firmy w czasie
Wskaż folder z plikami XML albo XAdES z kilku lat – program sam zestawi je w oś czasu jednostki. Pięć zakładek prowadzi od przeglądu kluczowych wielkości, przez pozycje i wskaźniki rok po roku, po modele wczesnego ostrzegania i jakość danych, a wynik zapiszesz jako pakiet dowodowy Excel. Wyniki traktuj jak sygnał, nie wyrok – pomagają zadać właściwe pytania, nie zastępują oceny księgowej.
Struktury MF się zmieniają. Twój proces nie musi.
Przeprowadziliśmy suchą nogą naszych użytkowników przez każdą zmianę struktur
Z aktualnymi szablonami i narzędziami migracji, nie tylko komunikatem „zaktualizuj się sam". Program aktualizuje się automatycznie przy każdym uruchomieniu.
Najczęstsze pytania
Czy e-SF obsługuje nową strukturę 2-0 obowiązującą od 2026 r.?+
Tak. Program tworzy sprawozdania w strukturze 2-0 z szablonów Excel, a w wersji Enterprise konwertuje także gotowe pliki XML 1-2/1-3 do 2-0 – pojedynczo lub hurtowo. Otwiera też wszystkie starsze pliki – od struktury 1-0 z 2018 r. (odczyt), więc całe archiwum e-sprawozdań przejrzysz w jednym programie.
Sprawozdanie za 2025 r. – stara czy nowa struktura?+
Nowe struktury 2-0 (oficjalnie: wariant 2) mają zastosowanie do lat obrotowych rozpoczętych 1 stycznia 2025 r. lub później, a sprawozdania sporządzane od 1 stycznia 2026 r. przygotowuje się wyłącznie w nich. Stare struktury 1-x były dopuszczalne tylko dla dokumentów sporządzonych przed 1 stycznia 2026 r., a okno ich edycji w aplikacji MF kończy się 31 lipca 2026 r. Jeśli masz już gotowy plik 1-2/1-3, w e-SF Enterprise skonwertujesz go do struktury 2-0. Zobacz, jak działa konwersja do 2-0
Czym e-SF różni się od bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów?+
Aplikacja MF wymaga ręcznego wpisywania danych i obsługuje głównie wysyłkę do KAS. e-SF importuje dane wprost z Excela, obsługuje wiele podmiotów i trudne struktury (bank, OPP, skonsolidowane), porównuje wersje plików i konwertuje stare XML do 2-0.
Czy muszę przepisywać dane do nowego szablonu?+
Nie. Możesz użyć szablonów dostarczanych z programem albo dostosować własny, dotychczasowy arkusz – dane wystarczy przekopiować lub podpiąć formułami. Import można powtarzać wielokrotnie.
Czy program podpisuje i wysyła sprawozdanie do KRS?+
Podpis (kwalifikowany, zaufany albo osobisty) i wysyłkę wykonuje się w systemach zewnętrznych – ale e-SF przygotowuje kompletny, sprawdzony plik i prowadzi Cię instrukcjami krok po kroku aż do złożenia.
Jak działa konwersja starych plików do struktury 2-0?+
Wskazujesz pliki lub cały folder, uzupełniasz nowe pola wymagane przez 2-0 (forma prawna, zatrudnienie, badanie), a program tworzy nowe pliki – oryginały pozostają nietknięte. Jednym kliknięciem porównasz wynik z oryginałem. Po konwersji sprawozdanie trzeba podpisać ponownie.
Czy mogę przetestować program przed zakupem?+
Tak. Wersja demo ma wszystkie funkcje poza zapisem XML i konwersją do 2-0 – import z Excela, raporty, walidacja i porównania działają na Twoich własnych danych. Instalacja jednym kliknięciem, Windows 10 lub nowszy. Link do instalacji wyślemy e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego.
Przetestuj na własnych danych albo porozmawiajmy
Zamów bezpłatne demo i sprawdź import, walidację i raporty na swoim sprawozdaniu – albo napisz, a doradzimy edycję dopasowaną do Twojej skali pracy. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.