Z Excela do e-sprawozdania XML w kilka chwil. Bez przepisywania.
e-SF to program do e-sprawozdań finansowych, który zamienia sprawozdanie przygotowane w Excelu w kompletny, zwalidowany plik XML w strukturze 2-0 – gotowy do podpisu i złożenia w KRS. Dane liczysz tam, gdzie zawsze: w arkuszu. Resztę przejmuje program.
Demo pozwala zaimportować własne dane, obejrzeć raport i sprawdzić plik – bez zobowiązań.
Na rynku e-sprawozdań od 2018 r. · Zaufało nam ponad 70 spółek – od instytucji publicznych po międzynarodowe grupy
Excel zostaje. XML bierzemy na siebie.
Sprawozdanie finansowe musi trafić do KRS jako plik XML zgodny ze strukturami Ministerstwa Finansów – nieczytelny dla człowieka. W e-SF Excel pozostaje wygodnym miejscem przygotowania danych, a program przejmuje techniczną część: struktury, załączniki, raporty oraz walidację i sprawdzenia merytoryczne.
Trzy kroki do gotowego e-sprawozdania
Przygotuj dane w Excelu
Użyj szablonu z programu albo dostosuj własny arkusz – dane możesz podpiąć formułami z dotychczasowego sprawozdania.
Zaimportuj i sprawdź
e-SF wczytuje dane, dodaje załączniki (np. informację dodatkową w PDF) i sprawdza zgodność ze strukturą MF oraz spójność merytoryczną.
Zapisz XML i podpisz
Otrzymujesz kompletny plik gotowy do podpisania podpisem kwalifikowanym, zaufanym lub osobistym i złożenia w KRS.
Jedno narzędzie, trzy sposoby pracy
Firma
Jedno sprawozdanie rocznie, zero stresu przed KRS. Import z Excela, walidacja przed podpisem i instrukcje krok po kroku aż do złożenia.
Wolisz oddać to nam? Zobacz usługę przygotowania sprawozdania – od 1 190 zł netto.
Zobacz, jak to działaBiuro rachunkowe
Zamiast otwierać pliki jeden po drugim, przetworzysz setki sprawozdań w jednym przebiegu – z wynikiem i komunikatami dla każdego pliku z osobna.
Rozwiązanie dla biurGrupa kapitałowa i analitycy
Sprawozdania skonsolidowane, odczyt paczek XML, wskaźniki finansowe i modele wczesnego ostrzegania czy analiza wieloletnia – wprost z plików kontrahentów.
Możliwości analityczneProgram e-SF ma wszystko, czego potrzebujesz między Excelem a KRS
Import danych z Excela, walidacja ze sprawdzeniami merytorycznymi i czytelne raporty – dla każdego typu jednostki: od mikro, przez OPP i skonsolidowane, po banki.
Import z Excela
Szablony w komplecie albo Twój własny arkusz; import możesz powtarzać do skutku, aż wszystko się zgadza.
Walidacja i sprawdzenia merytoryczne
Walidacja zgodności ze strukturami MF, a przy imporcie z Excela dodatkowo sprawdzenia merytoryczne – błędy widzisz od razu, nie po odrzuceniu w KRS.
Czytelne raporty
Każdy XML zamienisz w raport PDF, Excel lub Word; PDF może mieć doklejone strony załączników – jeden dokument dla zarządu czy banku.
Porównywarka wersji
Zobacz, co dokładnie zmieniło się między dwiema wersjami sprawozdania – nawet gdy pliki są w różnych strukturach (1-3 i 2-0).
Czytnik gotowych plików
Otworzysz każde e-sprawozdanie – od pierwszych struktur z 2018 r. (1-0) po 2-0. Wczytasz także podpisane pliki XAdES i wyciągniesz z XML wszystkie załączniki – sprawozdanie kontrahenta przeczytasz jak raport.
Wskaźniki finansowe
11 wskaźników z interpretacją liczonych wprost z pliku – również ze sprawozdania kontrahenta. Dla banków osobny zestaw 9; dla OPP wskaźniki nie są wyliczane. W Enterprise dodatkowo modele wczesnego ostrzegania oraz analiza wieloletnia.
Struktury MF się zmieniają. Twój proces nie musi.
Pełna lista klientów – od instytucji publicznych po międzynarodowe grupy: zobacz, kto nam zaufał
Wybierz edycję dopasowaną do skali pracy
Ta sama aplikacja, trzy zakresy możliwości. W cenie licencji rocznej: gwarancja i wszystkie aktualizacje struktur.
Reader
Czytasz i analizujesz gotowe e-sprawozdania
- Odczyt XML i podpisanych XAdES
- Raporty PDF, Excel, Word
- Walidacja i porównywarka wersji
- Dowolna liczba NIP w cenie
Typowo dla analityków, banków i działów, które czytają cudze sprawozdania
Standard
Pełny proces: od Excela do pliku dla KRS
- Wszystko z edycji Reader
- Import z Excela i zapis XML
- Szablony 2-0 dla wszystkich jednostek
- Sprawdzenia merytoryczne przed zapisem
- Załączniki PDF w pliku sprawozdania
Typowo dla firmy, która składa własne sprawozdanie
Enterprise
Te same czynności, cały folder naraz
- Wszystko z edycji Standard
- Import grupowy całych folderów
- Hurtowa walidacja XML przed wysyłką
- Konwerter plików 1-2/1-3 → 2-0
- Analiza wieloletnia i modele ostrzegania
Typowo dla biur rachunkowych i grup kapitałowych
Pełny cennik z wariantami liczby NIP i cenami odnowień: e-sprawozdanie.pl/cennik
Przetestuj na własnych danych albo porozmawiajmy
Zamów bezpłatne demo i sprawdź import, walidację i raporty na swoim sprawozdaniu – albo napisz, a doradzimy edycję dopasowaną do Twojej skali pracy. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.
Najczęstsze pytania
Czy e-SF obsługuje nową strukturę 2-0 obowiązującą od 2026 r.?+
Tak. Program tworzy sprawozdania w strukturze 2-0 z szablonów Excel, a w wersji Enterprise konwertuje także gotowe pliki XML 1-2/1-3 do 2-0 – pojedynczo lub hurtowo. Otwiera też wszystkie starsze pliki – od struktury 1-0 z 2018 r. (odczyt), więc całe archiwum e-sprawozdań przejrzysz w jednym programie.
Sprawozdanie za 2025 r. – stara czy nowa struktura?+
Nowe struktury 2-0 (oficjalnie: wariant 2) mają zastosowanie do lat obrotowych rozpoczętych 1 stycznia 2025 r. lub później, a sprawozdania sporządzane od 1 stycznia 2026 r. przygotowuje się wyłącznie w nich. Stare struktury 1-x były dopuszczalne tylko dla dokumentów sporządzonych przed 1 stycznia 2026 r., a okno ich edycji w aplikacji MF zakończyło się 31 lipca 2026 r. Jeśli masz już gotowy plik 1-2/1-3, w e-SF Enterprise skonwertujesz go do struktury 2-0. Zobacz, jak działa konwersja do 2-0
Czym e-SF różni się od bezpłatnej aplikacji Ministerstwa Finansów?+
Aplikacja MF wymaga ręcznego wpisywania danych i obsługuje głównie wysyłkę do KAS. e-SF importuje dane wprost z Excela, obsługuje wiele podmiotów i trudne struktury (bank, OPP, skonsolidowane), porównuje wersje plików i konwertuje stare XML do 2-0.
Czy muszę przepisywać dane do nowego szablonu?+
Nie. Możesz użyć szablonów dostarczanych z programem albo dostosować własny, dotychczasowy arkusz – dane wystarczy przekopiować lub podpiąć formułami. Import można powtarzać wielokrotnie.
Czy program podpisuje i wysyła sprawozdanie do KRS?+
Podpis (kwalifikowany, zaufany albo osobisty) i wysyłkę wykonuje się w systemach zewnętrznych – ale e-SF przygotowuje kompletny, sprawdzony plik i prowadzi Cię instrukcjami krok po kroku aż do złożenia.
Jak działa konwersja starych plików do struktury 2-0?+
Wskazujesz pliki lub cały folder, uzupełniasz nowe pola wymagane przez 2-0 (forma prawna, zatrudnienie, badanie), a program tworzy nowe pliki – oryginały pozostają nietknięte. Jednym kliknięciem porównasz wynik z oryginałem. Po konwersji sprawozdanie trzeba podpisać ponownie.
Czy mogę przetestować program przed zakupem?+
Tak. Wersja demo ma wszystkie funkcje poza zapisem XML i konwersją do 2-0 – import z Excela, raporty, walidacja i porównania działają na Twoich własnych danych. Instalacja jednym kliknięciem, Windows 10 lub nowszy. Link do instalacji wyślemy e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego.