Konwersja sprawozdań do struktury 2-0
Od 1 stycznia 2026 r. sprawozdania finansowe sporządza się w strukturze logicznej 2-0. e-SF tworzy nowe pliki w 2-0 i konwertuje gotowe pliki XML 1-2/1-3 – pojedynczo albo całymi folderami, także starsze sprawozdania banku i OPP. Wynik porównasz z oryginałem jednym kliknięciem, a plik źródłowy pozostaje nietknięty.
Wersja demo nie obejmuje konwersji do 2-0 – konwerter zobaczysz na krótkiej prezentacji, na własnych plikach.
Konwersja 1-3 → 2-0 w 30 sekundach
Wskazujesz plik, uzupełniasz wspólne pola wymagane w 2-0 i porównujesz wynik z oryginałem – cały proces na jednym przykładzie.
Nagranie z programu e-SF, z lektorem i napisami. Dane przykładowe – fikcyjna spółka demonstracyjna.
Co dokładnie zmienia struktura 2-0?
Sześć zmian, które w praktyce dotkną każdego, kto składa sprawozdania w formacie XML – niezależnie od tego, w czym je przygotowuje. W komunikatach Ministerstwa Finansów nowe struktury występują pod oficjalną nazwą „wariant 2, wersja 1-0" – na tej stronie, tak jak w programie, używamy potocznej nazwy 2-0.
Nowe pola we wprowadzeniu
Dochodzą m.in. forma prawna wybierana ze słownika, przeciętne zatrudnienie oraz informacja o badaniu sprawozdania przez biegłego rewidenta.
Nowe „opakowanie" pliku XML
Plik w strukturze 2-0 ma inną budowę niż 1-3 już od pierwszej linii – zmienia się sama konstrukcja dokumentu (technicznie: przestrzenie nazw XML).
Inna numeracja pól
Numery pól wprowadzenia zależą od typu jednostki – ta sama informacja ma inny numer u jednostki innej, małej czy w sprawozdaniu skonsolidowanym.
Stare pliki nie przejdą walidacji
Plik ani szablon w strukturze 1-3 nie spełnia wymagań nowego schematu – sprawozdania sporządzane od 2026 r. muszą powstać w 2-0.
Aplikacja MF porzuciła stare struktury
Od 1 sierpnia 2026 r. bezpłatna aplikacja Ministerstwa Finansów nie pozwala już tworzyć, edytować ani wysyłać plików 1-x na ścieżce do Szefa KAS – został wyłącznie podgląd.
Terminy sezonu bez zmian
Sprawozdanie sporządzasz w terminach z ustawy o rachunkowości – przy roku obrotowym równym kalendarzowemu zwykle do 31 marca. Zmienia się struktura pliku, nie kalendarz.
Gdzie jesteśmy w kalendarzu zmian?
Stan na sierpień 2026: struktury 2-0 obowiązują przy sporządzaniu sprawozdań, a okres przejściowy w aplikacji MF dobiegł końca – od 1 sierpnia 2026 r. stare pliki 1-x można w niej wyłącznie podglądać.
Masz jeszcze sprawozdania w strukturach 1-2/1-3 – do korekty, ponownego złożenia albo uporządkowania archiwum? Aplikacja MF już ich nie otwiera do edycji. Dla ścieżki KRS Ministerstwo Finansów nie ogłosiło osobnej daty granicznej – dlatego bezpieczniej składać już pliki w strukturze 2-0. Konwerter e-SF przenosi gotowe pliki do 2-0 w minuty – bez przepisywania danych.
Źródło terminów: komunikat MF w sprawie aplikacji e-Sprawozdania Finansowe (podatki.gov.pl).
Struktury 2-0 już obowiązują – sprawozdania sporządzane od tej daty powstają w nowym schemacie; dotyczy lat obrotowych rozpoczętych 1 stycznia 2025 r. lub później.
Koniec okresu przejściowego w aplikacji MF – do tego dnia stare pliki 1-x można było w niej tworzyć, edytować i wysyłać do Szefa KAS.
Aplikacja MF przeszła wyłącznie na nowe struktury – pliki 1-x można w niej tylko podejrzeć, bez edycji i wysyłki.
Jak działa konwerter?
Wskazujesz pliki albo folder
Program sam rozpoznaje strukturę (1-2 lub 1-3) i typ jednostki każdego pliku – nie musisz niczego oznaczać ręcznie.
Uzupełniasz nowe pola
Struktura 2-0 wymaga danych, których nie było w starych plikach: formy prawnej, przeciętnego zatrudnienia i informacji o badaniu. Program prowadzi Cię przez ich uzupełnienie.
Otrzymujesz nowe pliki
Każdy plik dostaje status i wynik kontroli zgodności ze strukturą MF (walidacja XSD). Oryginały pozostają nietknięte – wynik zapisuje się obok jako nowy plik z końcówką _2-0.xml (domyślnie w podfolderze 2-0).
Dowód poprawności zamiast zaufania na słowo
Po konwersji nie musisz wierzyć programowi na słowo. Wbudowana funkcja „Porównaj z oryginałem" zestawia nowy plik ze starym i pokazuje czarno na białym, że dane sprawozdania się nie zmieniły – zmieniło się tylko to, czego wymaga nowy schemat. Porównywarka działa nawet między różnymi strukturami (1-3 i 2-0): mimo innej numeracji pól dopasowuje pozycje merytorycznie, nie po numerach.
Ile to kosztuje i jak zacząć?
Konwerter plików XML jest częścią edycji e-SF Enterprise. Masz prostszy przypadek? Są też dwie tańsze ścieżki.
e-SF Enterprise – konwerter w cenie
7 100 zł netto za pierwszy rok (odnowienie 4 095 zł), bez limitu NIP. Oprócz konwertera także import hurtowy, modele wczesnego ostrzegania i analiza wieloletnia. Zobacz cennik i opis edycji Enterprise.
Źródłem jest Twój arkusz Excel?
Jeśli sprawozdanie powstało z szablonu Excel, w edycji Standard przeniesiesz je do 2-0 przez migrację szablonu 1-3 → 2-0 i ponowny import – bez konwertera plików XML.
Masz tylko kilka plików?
Konwersję możesz zlecić nam jako prace na zlecenie, rozliczane według cennika – przygotujemy pliki za Ciebie. Zobacz usługi w cenniku.
Instalacja to jedno kliknięcie (ClickOnce), a konwersja pliku trwa minuty. Pilny termin? Zadzwoń: +48 22 858 04 41. Demo nie obejmuje konwersji do 2-0 – chcesz zobaczyć ją na własnych plikach? Pokażemy podczas prezentacji.
O czym warto pamiętać
Konwersja załatwia techniczną stronę zmiany struktur, ale kilka rzeczy pozostaje po Twojej stronie.
Najczęstsze pytania o strukturę 2-0
Kto musi stosować strukturę 2-0 i od kiedy?+
Struktury logiczne 2-0 – w komunikatach Ministerstwa Finansów oficjalnie „wariant 2, wersja 1-0" – już obowiązują: stosuje się je do sprawozdań finansowych sporządzanych od 1 stycznia 2026 r., za lata obrotowe rozpoczęte 1 stycznia 2025 r. lub później. Dotyczy to jednostek składających sprawozdania w formacie XML według struktur Ministerstwa Finansów – m.in. jednostek innych, małych i mikro, banków, OPP oraz grup sporządzających sprawozdania skonsolidowane. e-SF tworzy pliki 2-0 z szablonów Excel, a w edycji Enterprise konwertuje gotowe XML 1-2/1-3.
Czy mogę jeszcze złożyć sprawozdanie w starej strukturze?+
Na ścieżce do Szefa KAS już nie: możliwość tworzenia, edycji i wysyłki plików w strukturach 1-x skończyła się w aplikacji MF 31 lipca 2026 r. – od 1 sierpnia stare pliki można w niej wyłącznie podglądać. Dla ścieżki KRS Ministerstwo Finansów nie ogłosiło osobnej daty granicznej, dlatego bezpieczniej składać już pliki w strukturze 2-0. e-SF czyta, waliduje i raportuje wszystkie wersje struktur (od 1-0 do 2-0), a gotowe pliki 1-2/1-3 przeniesie do 2-0.
Ile trwa konwersja całego folderu?+
Konwersja działa seryjnie: wskazujesz folder, a program przetwarza pliki jeden po drugim – dziesiątki sprawozdań zajmują minuty, nie godziny. Każdy plik dostaje osobny status (np. „Skonwertowano" albo „Pominięto") i wynik kontroli zgodności ze strukturą MF (walidacja XSD), więc od razu widzisz, które sprawozdania są gotowe, a które wymagają uzupełnienia danych.
Czy dane liczbowe mogą się zmienić przy konwersji?+
Istniejące dane liczbowe pozostają bez zmian – konwerter zmienia tylko to, czego wymaga nowy schemat: budowę pliku (opakowanie i przestrzenie nazw) oraz numerację pól, a we wprowadzeniu dodaje nowe pola. Potwierdzisz to jednym kliknięciem: funkcja „Porównaj z oryginałem" zestawia stary i nowy plik pozycja po pozycji. Wyjątek: po konwersji starszego sprawozdania bankowego sprawdź i uzupełnij pole P_13 dotyczące przeciętnego zatrudnienia – poprawna walidacja XSD nie potwierdza tej wartości.
Przekonaj się na własnych plikach
Zamów bezpłatne demo i zobacz, jak program czyta, waliduje i porównuje Twoje sprawozdania – albo napisz, a podpowiemy, jak najsprawniej przenieść całe archiwum do struktury 2-0. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.