Cały sezon sprawozdawczy w jednym przebiegu
Obsługujesz wiele podmiotów? e-SF to program do sprawozdań finansowych dla biur rachunkowych: przygotowuje, sprawdza i konwertuje e-sprawozdania całego portfela klientów hurtowo – z Excela do XML, z walidacją i raportami dla całego folderu, bez otwierania plików pojedynczo.
Odpowiadamy w 1 dzień roboczy. Wolisz od razu wycenę? Zapytaj o ofertę.
Znasz to z każdego sezonu?
Kilkanaście–kilkadziesiąt podmiotów, jeden termin i te same czynności powtarzane plik po pliku. Tu program przejmuje ręczną robotę.
Jak e-SF skraca sezon
Wrzucasz folder
Szablony Excel albo gotowe pliki XML – dodajesz cały folder albo przeciągasz pliki prosto z Eksploratora. Program sam rozpoznaje strukturę i typ jednostki każdego pliku.
e-SF przetwarza całą zawartość
Za jednym przebiegiem: pliki XML, walidacja XSD, raporty PDF i Excel, załączniki oraz wskaźniki – dla całego folderu, bez otwierania plików pojedynczo.
Wynik każdego pliku masz w tabeli
Status, plik wynikowy i komunikaty dla każdego pliku z osobna, a kolorowe podsumowanie pokazuje cały przebieg. Okno zostaje otwarte – poprawiasz dane i ponawiasz bez zaczynania od zera.
Cała obsługa e-sprawozdań, hurtowo
Te same czynności, które znasz z pojedynczych plików – wykonywane dla całego folderu w jednym przebiegu.
Import grupowy z Excela
Cały folder szablonów Excel zamieniany na kompletne pliki XML – zamiast otwierać i importować każdy plik z osobna.
Hurtowy odczyt gotowych XML
Pliki od klientów albo pobrane z KRS odczytujesz zbiorczo – z zapisem danych do Excela i wyciągnięciem załączników z każdego sprawozdania.
Hurtowa walidacja XSD
Zgodność ze strukturą sprawdzasz dla wszystkich plików naraz – zanim trafią do KRS lub KAS. Błędy widzisz przed podpisem, nie po odrzuceniu.
Konwersja 1-2/1-3 → 2-0
Całe foldery starych plików przenosisz do struktury 2-0 jednym przebiegiem – ze statusem i walidacją każdego wyniku. Pliki źródłowe zostają nietknięte.
Raporty i załączniki jednym przebiegiem
Raporty PDF i Excel oraz załączniki z plików XML powstają dla całego folderu naraz – gotowe do przekazania klientowi lub do dokumentacji.
Wskaźniki i modele wczesnego ostrzegania
Wskaźniki finansowe i pięć modeli oceny ryzyka upadłości liczone z danych sprawozdania – do szybkiej oceny kondycji klienta i jego kontrahentów.
Hurtowa walidacja XML w kilkanaście sekund
Zaznaczasz wiele plików – choćby roczniki 2018–2025 – a e-SF sprawdza je wszystkie naraz. Wynik w tabeli: każdy plik to jeden wiersz, zielony znaczy poprawny.
Nagranie z programu e-SF, z lektorem. Dane przykładowe – fikcyjna spółka demonstracyjna.
Warianty dla wielu podmiotów
Ceny netto rocznie, wprost z cennika. W cenie gwarancja i wszystkie aktualizacje struktur – także przejście na 2-0.
| Wariant | Pierwszy rok | Kolejny rok |
|---|---|---|
| Dowolna liczba NIP – jedna licencja na wszystkie podmioty biura | ||
| Standard dowolna liczba NIP | 3 885 zł | 2 300 zł |
| Enterprise praca hurtowa dowolna liczba NIP | 7 100 zł | 4 095 zł |
| Rośnij stopniowo – Standard za jeden NIP z dopłatą za kolejne | ||
| Standard 1 NIP | 1 690 zł | 1 000 zł |
| + każdy kolejny NIP | 620 zł | 370 zł |
Założenie nazwane wprost: 30 podmiotów na licencji Enterprise „dowolna liczba NIP". Zestaw tę kwotę z godzinami ręcznego przepisywania danych do XML przy każdym kliencie i z ryzykiem odrzucenia pliku w KRS już po podpisie – i policz własny zwrot.
Pełne zestawienie edycji i typów jednostek znajdziesz w cenniku.
Dane klientów zostają u Ciebie
e-SF pracuje na Twoim komputerze – hurtowo nie znaczy w chmurze i nie znaczy na ślepo. Każdy przebieg zostawia ślad, a pliki źródłowe pozostają nietknięte. A jeśli ktoś w Twoim biurze automatyzuje pracę agentami AI – te same przebiegi uruchomi z wersji konsolowej e-SF.
Pytania biur rachunkowych
Czy licencja obejmuje wszystkich moich klientów?+
Tak. W wariantach „dowolna liczba NIP" jedną licencją obsłużysz wszystkie podmioty w swoim biurze – bez dokupowania miejsc i bez limitu sprawozdań. Jeśli wolisz rosnąć stopniowo, masz też wariant za jeden NIP z dopłatą za każdy kolejny.
Prowadzę też OPP i grupę ze sprawozdaniem skonsolidowanym – czy jedna licencja to obejmie?+
Tak. Jedna licencja obsługuje wszystkie 7 typów jednostek: jednostkę inną, małą i mikro, skonsolidowaną jednostkę inną, alternatywną spółkę inwestycyjną, organizację pożytku publicznego i bank – każdą w złotych albo w tysiącach złotych. Jedno uczciwe zastrzeżenie: dla OPP wskaźniki finansowe nie są obecnie wyliczane.
Czy obsłużę różne struktury u różnych klientów?+
Tak. e-SF czyta, waliduje i raportuje struktury 1-2, 1-3 i 2-0 równolegle – w jednym folderze mogą leżeć pliki z różnych lat i od różnych klientów. Starsze pliki 1-2/1-3 skonwertujesz do 2-0 pojedynczo albo całym folderem, z porównaniem wyniku z oryginałem.
Część klientów prowadzę w Comarch Optima (albo innym ERP) – czy e-SF ma sens?+
Tak, bo e-SF działa niezależnie od ERP. Czyta i waliduje pliki XML z dowolnego źródła – sprawozdanie wygenerowane w innym systemie sprawdzisz, zraportujesz i porównasz tak samo jak własne. Klientów prowadzonych poza ERP obsłużysz od szablonu Excel do gotowego XML, a gotowe pliki 1-2/1-3 – niezależnie od tego, gdzie powstały – skonwertujesz hurtowo do struktury 2-0 (edycja Enterprise).
Ile realnie oszczędzam czasu?+
Zamiast otwierać każde sprawozdanie osobno, wskazujesz folder i uruchamiasz jeden przebieg. Program przetwarza dziesiątki sprawozdań w minuty – z wynikiem dla każdego pliku z osobna: statusem, plikiem wynikowym i komunikatami. Ty zajmujesz się tylko wyjątkami, zamiast powtarzać te same kliknięcia przy każdym kliencie.
Czy potrzebuję czegoś poza e-SF?+
e-SF przygotowuje i sprawdza pliki XML sprawozdań. Plik podpisujesz podpisem kwalifikowanym, zaufanym albo osobistym, a wysyłkę do KRS lub KAS wykonujesz tak jak dotąd, w systemach zewnętrznych – tu nic się w Twoim procesie nie zmienia.
Zobacz to na swoim folderze
Powiedz, ile podmiotów obsługujesz i w jakich strukturach – pokażemy e-SF na przykładzie zbliżonym do Twojego sezonu i przygotujemy ofertę. Odpowiadamy w 1 dzień roboczy.