Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest MERCOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Św. Bonifacego 92 lok. 35, 02-940 Warszawa, NIP 522-000-30-78, KRS 0000043108. W sprawach dotyczących danych osobowych napisz na adres [email protected].

2. Zakres i cele przetwarzania

Przetwarzamy dane, które podajesz w formularzu kontaktowym lub w korespondencji e-mail: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Robimy to w celu:

• obsługi Twojego zapytania, przygotowania oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy – art. 6 ust. 1 lit. b RODO,
• prowadzenia korespondencji oraz ustalenia i obrony przed ewentualnymi roszczeniami, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

Wysłanie formularza kontaktowego wymaga zaznaczenia pola zgody na przetwarzanie podanych danych w celu obsługi zgłoszenia – potwierdzasz nim także zapoznanie się z tą polityką. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie będziemy mogli odpowiedzieć na Twoją wiadomość.

3. Odbiorcy danych

Dane z formularza kontaktowego trafiają – za pośrednictwem funkcji serwerowej uruchamianej w infrastrukturze Cloudflare Pages – do narzędzia automatyzacji Zapier, które przekazuje je na naszą skrzynkę e-mail oraz do używanych przez nas systemów obsługi zgłoszeń (Basecamp) i CRM (Pipedrive). Dostęp do danych mogą mieć więc następujący dostawcy usług, działający na nasze zlecenie jako podmioty przetwarzające:

• Cloudflare – hosting strony oraz ochrona antybotowa formularza (Turnstile); możliwe przetwarzanie danych poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na zasadach standardowych klauzul umownych,
• Zapier – narzędzie automatyzacji przekazujące zgłoszenia z formularza do naszych systemów; możliwe przetwarzanie danych poza EOG na zasadach standardowych klauzul umownych,
• dostawcy systemów, w których obsługujemy zgłoszenia: poczty e-mail, systemu obsługi zgłoszeń Basecamp i systemu CRM Pipedrive.

Nie sprzedajemy danych ani nie udostępniamy ich w celach marketingowych podmiotom trzecim.

4. Okres przechowywania

Dane przechowujemy przez czas obsługi Twojego zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikający z przepisów prawa. Po tym czasie dane są usuwane.

5. Twoje prawa

W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Aby skorzystać z tych praw, napisz na adres [email protected].

6. Pliki cookie i analityka

Strona nie używa plików cookie do celów marketingowych ani nie profiluje użytkowników. Statystyki odwiedzin zbieramy w sposób zanonimizowany, bez użycia plików cookie – nie pozwalają one na identyfikację konkretnej osoby.

7. Zmiany polityki

Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się przepisy albo zakres naszych usług. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod adresem e-sprawozdanie.pl/polityka-prywatnosci.

Ostatnia aktualizacja: 11 lipca 2026 r.