# e-sprawozdanie.pl – program e-SF do e-sprawozdań finansowych

> e-SF to program na Windows do przygotowania, odczytu, walidacji i konwersji elektronicznych sprawozdań finansowych – plików XML zgodnych ze strukturami logicznymi Ministerstwa Finansów, od struktury 1-0 z 2018 r. do obowiązującej 2-0. Producent: MERCOMP Sp. z o.o. z Warszawy, w IT dla finansów od 1992 r., na rynku e-sprawozdań od 2018 r.

Kluczowe fakty:

- Program działa lokalnie na Windows 10 lub nowszym; instalacja jednym kliknięciem (ClickOnce), automatyczne aktualizacje struktur.
- Importuje dane z szablonu lub własnego arkusza Excel i zapisuje kompletny plik XML w strukturze 2-0, gotowy do podpisu i złożenia w KRS.
- Obsługuje 7 typów jednostek: jednostka inna, mała, mikro, OPP, skonsolidowana jednostka inna, ASI, bank – każdy w złotych i w tysiącach złotych.
- Odczytuje każde e-sprawozdanie złożone od 2018 r. (struktury od 1-0 do 2-0), w tym pliki podpisane XAdES; zapis wyłącznie w aktualnych strukturach.
- Struktura 2-0 (oficjalnie: wariant 2, wersja 1-0) już obowiązuje – dotyczy sprawozdań sporządzanych od 1.01.2026, za lata obrotowe rozpoczęte 1.01.2025 lub później.
- Bezpłatna aplikacja MF (ścieżka do Szefa KAS) pozwala tworzyć, edytować i wysyłać stare struktury 1-x tylko do 31.07.2026 – od 1.08.2026 pozostanie w niej wyłącznie podgląd. Dla ścieżki KRS nie ogłoszono odrębnej daty granicznej.
- Trzy edycje tej samej aplikacji: Reader (odczyt i analiza), Standard (tworzenie XML z Excela), Enterprise (praca hurtowa i konwerter 2-0).

## Produkt i cennik

- [Strona główna](https://e-sprawozdanie.pl/): co robi program e-SF – import z Excela do XML 2-0, walidacja XSD i kontrole merytoryczne, raporty PDF/Excel/Word, porównywarka wersji, wskaźniki finansowe; edycje i FAQ.
- [Cennik](https://e-sprawozdanie.pl/cennik/): ceny netto licencji rocznej – Reader 790 zł, Standard od 1 690 zł (1 NIP; 3 885 zł bez limitu NIP), Enterprise 7 100 zł bez limitu NIP; usługa przygotowania sprawozdania od 1 190 zł.
- [Enterprise](https://e-sprawozdanie.pl/enterprise/): edycja do pracy hurtowej – import grupowy całych folderów, hurtowa walidacja XML, konwerter 1-2/1-3 → 2-0, 5 modeli wczesnego ostrzegania, analiza wieloletnia.
- [Dla biur rachunkowych](https://e-sprawozdanie.pl/dla-biur-rachunkowych/): obsługa wielu podmiotów – cały folder sprawozdań przetwarzany w jednym przebiegu, ze statusem każdego pliku; warianty licencji bez limitu NIP.
- [Sprawozdania skonsolidowane](https://e-sprawozdanie.pl/skonsolidowane/): plik XML skonsolidowanego sprawozdania w strukturze 2-0 z szablonu Excel; program nie wykonuje samej konsolidacji – przyjmuje dane już skonsolidowane.
- [e-SF a aplikacja MF](https://e-sprawozdanie.pl/e-sf-vs-aplikacja-mf/): porównanie z bezpłatną aplikacją Ministerstwa Finansów – kiedy wystarczy darmowe narzędzie, a co dodaje e-SF (import z Excela, praca hurtowa, konwersja, raporty).
- [Dla agentów AI](https://e-sprawozdanie.pl/dla-agentow-ai/): wersja konsolowa e-SF sterowana przez agenty AI (Claude Code, Codex i inne) oraz skrypty/CI – zlecenia i wyniki w JSON, stabilne kody wyjścia, komendy bulk/verify/xml-compare/analyze, gotowy skill; dostęp na zapytanie, bez publicznego instalatora.

## Narzędzia bezpłatne

- [Czytnik online](https://e-sprawozdanie.pl/czytnik-online/): darmowy odczyt e-sprawozdania XML lub podpisanego XAdES w przeglądarce – każda wersja struktur od 2018 r. (1-0E/1-0/1-1E, 1-2, 1-3, 2-0), raport PDF, paczka ZIP z załącznikami, walidacja XSD; bez konta i bez instalacji.
- [Aplikacja czytnika](https://demo.mercomp.pl:8071/): bezpośredni adres darmowego czytnika online.
- Wersja demo programu e-SF: bezpłatna, wszystkie funkcje poza zapisem XML i konwersją do 2-0 – import, raporty, walidacja i porównania działają na własnych danych; zamówienie przez [formularz kontaktowy](https://e-sprawozdanie.pl/kontakt/).
- Link do instalacji demo wysyłany e-mailem w ciągu 1 dnia roboczego; instalacja jednym kliknięciem, Windows 10 lub nowszy.

## Konwersja do struktury 2-0

- [Konwersja sprawozdań do 2-0](https://e-sprawozdanie.pl/konwersja-2-0/): jak przejść ze struktur 1-2/1-3 na obowiązującą 2-0 – co zmienia nowa struktura, kalendarz zmian i trzy ścieżki migracji (konwerter, szablon Excel, usługa).
- Konwerter (edycja Enterprise) przenosi gotowe pliki XML 1-2/1-3 do struktury 2-0 – pojedynczo albo całymi folderami, także starsze sprawozdania banków i OPP.
- Funkcja „Porównaj z oryginałem" zestawia wynik z plikiem źródłowym i pokazuje, że istniejące dane liczbowe się nie zmieniły; oryginały pozostają nietknięte.
- Po konwersji starszego sprawozdania bankowego sprawdź i uzupełnij pole P_13 dotyczące przeciętnego zatrudnienia – poprawna walidacja XSD nie potwierdza tej wartości.
- ASI poza konwerterem – dla ASI ścieżką jest szablon Excel 2-0. Konwersja usuwa podpisy elektroniczne, więc sprawozdanie po konwersji podpisuje się ponownie.
- Przy sprawozdaniach tworzonych z szablonu Excel migrację do 2-0 wykonuje się w edycji Standard (szablon 2-0 i ponowny import), bez konwertera plików XML.

## Poradniki

- [Spis poradników](https://e-sprawozdanie.pl/poradniki/): wszystkie poradniki w jednym miejscu, z krótkimi opisami.
- [Która struktura za 2025 – 2-0 czy 1-3?](https://e-sprawozdanie.pl/struktura-sprawozdania-2025/): o strukturze przesądzają początek roku obrotowego i data sporządzenia – sprawozdanie za rok rozpoczęty 1.01.2025 lub później, sporządzane od 1.01.2026, powstaje w 2-0; drzewko decyzyjne i kalendarz przejścia.
- [Jak podpisać i wysłać sprawozdanie finansowe do KRS](https://e-sprawozdanie.pl/jak-podpisac-i-wyslac-sprawozdanie-finansowe/): podpis kwalifikowany, zaufany albo osobisty (najpierw podpisy zaufane/ePUAP, potem kwalifikowane), złożenie w systemie RDF/KRS, terminy sezonu 2026.
- [Jak otworzyć sprawozdanie finansowe XML z KRS](https://e-sprawozdanie.pl/jak-otworzyc-sprawozdanie-xml-krs/): e-sprawozdanie z KRS to plik XML, nie PDF – do odczytu wystarczy darmowy czytnik online.
- [„Plik niezgodny ze strukturą XSD" – skąd błąd i jak naprawić](https://e-sprawozdanie.pl/plik-niezgodny-ze-struktura-xsd/): najczęstsze przyczyny błędu walidacji (stara struktura zamiast 2-0, brak nowych pól, załączniki i ich nazwy) oraz sposoby naprawy.

## Firma i kontakt

- [O nas](https://e-sprawozdanie.pl/o-nas/): MERCOMP Sp. z o.o. – firma IT dla finansów założona w 1992 r.; e-SF rozwijany od października 2018 r.; rodzina produktów: program na Windows, darmowy czytnik online, wersja konsolowa do przetwarzania wsadowego.
- [Kontakt](https://e-sprawozdanie.pl/kontakt/): formularz zamówienia bezpłatnego demo i zapytań ofertowych; odpowiedź w 1 dzień roboczy.
- [Polityka prywatności](https://e-sprawozdanie.pl/polityka-prywatnosci/): zasady przetwarzania danych osobowych.
- E-mail: esf@mercomp.pl
- Telefon: +48 22 858 04 41
- Adres: MERCOMP Sp. z o.o., ul. Św. Bonifacego 92 lok. 35, 02-940 Warszawa; NIP 522-000-30-78, KRS 0000043108.

Pełniejsza wersja tego pliku: https://e-sprawozdanie.pl/llms-full.txt

Data aktualizacji: 2026-07-23. Fakty zweryfikowane względem dokumentacji produktu.